Первое впечатление нельзя произвести дважды
Представьте: вы еще не произнесли ни слова, а о вас уже сложили мнение. Шокирующая правда: 90% впечатления формируется в тишине - люди считывают ваш статус, уверенность, даже предполагаемый интеллект — всего лишь по осанке, одежде, выражению лица и скорости движений.
В бизнесе это правило работает так же неумолимо. Когда в вашу компанию приходит новый сотрудник, у вас есть лишь один шанс показать, что он сделал правильный выбор. И здесь на сцену выходит welcome pack — инструмент, способный превратить стандартный процесс адаптации в запоминающийся и вдохновляющий опыт.
Что такое welcome pack для сотрудников?
Welcome pack (или приветственный набор) — это тщательно продуманный комплект предметов, который компания дарит новым сотрудникам в первые дни работы. По сути, это материальное воплощение вашего "Добро пожаловать в команду!", которое можно не только услышать, но и увидеть и потрогать.
В отличие от случайно подобранных корпоративных сувениров, хороший welcome pack — это история о вашей компании, рассказанная через предметы. Каждый элемент набора несет определенную смысловую нагрузку и работает на общую цель — сделать адаптацию нового сотрудника максимально комфортной и быстрой.
Состав набора:
- Подарочная коробка с вырубным ложементом
- Термос
- Бельгийский шоколад
- Приветственная открытка
Почему welcome pack для сотрудников так важен?
Ускорение адаптации
По данным исследования компании Click Boarding, 69% новых сотрудников, прошедших качественный процесс адаптации, остаются в компании на срок от 3 лет и более. Welcome pack — важная часть этого процесса, помогающая новичку быстрее освоиться на новом месте.
Формирование корпоративной культуры
Через предметы, включенные в набор, новый сотрудник знакомится с ценностями, традициями и миссией компании. Это значительно эффективнее, чем просто рассказать о корпоративной культуре в HR-беседе.
Снижение стресса
Первые дни на новой работе всегда связаны с повышенным уровнем тревожности. Дружелюбный жест в виде приветственного набора снижает этот стресс и создает ощущение заботы и поддержки.
Укрепление бренда работодателя
Впечатленный заботой и вниманием компании новый сотрудник с большей вероятностью поделится своими положительными эмоциями с друзьями и в социальных сетях, тем самым усиливая ваш бренд работодателя и привлекая новые таланты.
Что включить в welcome pack для новых сотрудников?
Содержимое приветственного набора должно отражать ценности вашего бренда, помогать решать практические задачи адаптации и соответствовать корпоративной культуре. При этом важно соблюсти баланс между функциональностью и эмоциональным воздействием.
Обязательные элементы хорошего welcome pack:
-
Персональное приветственное письмо. Обращение от руководителя или основателя компании с именем сотрудника — это минимальный знак внимания, который создает ощущение важности каждого члена команды. В идеале — рукописное или хотя бы с личной подписью.
-
Информационные материалы. Путеводитель по компании с описанием миссии, ценностей, структуры и ключевых контактов. Сюда же можно включить карту офиса, инструкции по использованию общих пространств и техники, информацию о традициях и мероприятиях.
-
Корпоративная символика. Элементы, подчеркивающие принадлежность к команде: фирменная футболка, значок, бейдж, наклейки с логотипом или другие предметы, отражающие визуальную идентичность бренда.
- Предметы, необходимые для комфортной работы: качественный блокнот и ручка с логотипом, кружка, внешний аккумулятор, настольный органайзер или другие полезные аксессуары, соответствующие специфике работы.
Примеры сувенирной продукции для набора welcome pack
Канцелярские принадлежности и офисные принадлежности
Научные исследования подтверждают, что рукописные заметки помогают лучше запоминать информацию, особенно в сравнении с печатанием на клавиатуре. Поэтому хороший блокнот или ежедневник в welcome pack — это не просто красивый жест, а реальная помощь в работе. А куда же блокнот без брендированной ручки? А стикеры и закладки с корпоративным дизайном помогут новичку быстрее освоиться с корпоративным стилем и почувствовать себя частью команды.
Рекомендуем также присмотреться к настольным органайзерам для хранения различной мелочовки, а также подставкам для телефона и ноутбука — они сразу решают практические задачи обустройства рабочего места и снимают мелкие, но раздражающие неудобства первых дней
Гаджеты и технические аксессуары
В эпоху гаджетов технические аксессуары могут серьезно облегчить адаптацию нового сотрудника. Что может быть неприятнее разрядившегося телефона в самый разгар рабочего дня? На помощь придет power bank из welcome pack.
Технические подарки особенно ценят молодые специалисты и IT-сотрудники. Power bank, кабели для зарядки, беспроводные зарядные устройства — все это практичные подарки, демонстрирующие, что компания идет в ногу со временем.
Одежда и сумки
Интересный факт: сотрудники, у которых есть корпоративная одежда, чаще чувствуют себя частью команды. Корпоративная одежда в welcome pack решает сразу несколько задач адаптации: создает чувство принадлежности, снимает вопросы дресс-кода в первые дни и снижает дистанцию между коллегами.
Футболки и поло с логотипом, толстовки, бейсболки — все это работает на формирование корпоративной культуры. А функциональные аксессуары вроде сумок для ноутбуков или рюкзаков демонстрируют практичный подход компании к заботе о сотрудниках.
