Корпоративные подарки на выставки и конференции: советы и идеи

Конференции и выставки занимают особое место в профессиональной жизни, выступая не только площадками для обмена опытом и презентации новых продуктов, но и возможностью укрепить деловые связи с партнерами, клиентами и коллегами. Корпоративные подарки и сувениры с логотипом — это не просто знак внимания, но и эффективный инструмент, который помогает создать яркое впечатление во время мероприятия, а также обеспечивает ненавязчивое, но долгосрочное напоминание о вашей компании даже после завершения события.

В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты выбора корпоративных сувениров для мероприятий, а также поделимся идеями и рекомендациями, которые помогут вам выбрать идеальные подарки для ваших предстоящих событий.

Преимущества корпоративных подарков и сувениров с логотипом на выставках и конференциях.

• Создание положительного впечатления и укрепление отношений

Корпоративные подарки — это способ показать, что вы цените своих партнеров и клиентов. Такой жест помогает создать приятное впечатление, которое способно перерасти в долгосрочное и плодотворное сотрудничество.

• Долгосрочное напоминание о компании

Сувениры с логотипом или символикой компании остаются у получателей даже после завершения мероприятия. Каждое использование подарка становится дополнительным напоминанием о вашем бренде.

• Привлечение внимания к стенду

Качественные сувениры — это магнит для посетителей. На выставке участники более охотно подходят к стендам, где их ждут полезные и запоминающиеся подарки.

• Визитная карточка компании

Оригинальные подарки рассказывают о ценностях компании лучше любых слов. Они становятся предметом обсуждений и помогают привлечь новых клиентов, выделяя вас среди конкурентов.

• Универсальность

Корпоративные сувениры можно адаптировать под любую аудиторию. Практичные аксессуары, эко-продукты или премиальные подарки — выбор зависит от ваших целей и особенностей мероприятия.

• Поддержание репутации

Качественные подарки подчеркивают профессионализм и внимательность компании, укрепляя ее репутацию как надежного партнера.

Что важно учитывать при выборе сувениров и подарков на мероприятия и конференции.

• 1.Аудитория мероприятия

Пол, возраст, профессиональные интересы участников играют ключевую роль в выборе подарков. Для бизнес-конференций подойдут статусные и функциональные презенты, а для массовых выставок — универсальные и доступные по цене решения. Главное, чтобы подарок не только радовал, но и приносил практическую пользу.

• 2. Тематика события

Подарок должен отражать специфику мероприятия и вашей отрасли. Например, для экологических конференций уместны сувениры из переработанных материалов, а для технологических событий – современные гаджеты и аксессуары.

• 3.Функциональность и практичность

Выбирайте подарки, которые будут использоваться, а не пылиться на полке. Люди ценят сувениры, которые облегчают их повседневную жизнь — будь то стильная ручка, компактный повербанк или многоразовая бутылка для воды.

• 4.Бюджет и сроки

Заранее определите бюджет и временные рамки. Если сроки ограничены, остановитесь на простых решениях, таких как печать логотипа на готовых изделиях — футболках, шопперах или блокнотах. Для более сложных проектов с индивидуальным дизайном начните подготовку заранее.

Стартовые пакеты участников

При организации конференции, семинара или любого профессионального мероприятия, рекомендуем обратить внимание на стартовые пакеты для посетителей. Они выполняют не только роль приветственного жеста, но также являются важным элементом формирования первого впечатления о мероприятии и компании. Такие наборы обычно вручаются всем участникам при регистрации или на входе в конференц-зал.

Традиционно в стартовые наборы участников входят:

Стартовые пакеты участников — для удобства идентификации и комфортного общения;

Канцелярские принадлежности — ручки, блокноты или ежедневники, которые пригодятся для заметок во время мероприятия;

Информационные и промо-материалы — программа мероприятия, тематические брошюры или рекламные буклеты, которые помогут участникам сориентироваться;

Сумка или шоппер с логотипом — практичный аксессуар, который становится частью повседневной жизни участников мероприятия. На выставках и конференциях посетители собирают множество материалов – буклеты, каталоги, образцы продукции, сувениры. Обычные полиэтиленовые пакеты часто рвутся под тяжестью веса, а прочный текстильный шоппер надежно сохранит все необходимые вещи. Логотип компании на таком аксессуаре превращает его в эффективный рекламный носитель, который будет напоминать о компании и мероприятии еще долгое время.

При желании стартовый набор можно дополнить другой брендированной продукцией, например, флеш-накопителями, стильными аксессуарами или даже небольшими гаджетами.

Лучшие подарки и сувениры для гостей мероприятия

Выбирая сувениры для участников мероприятия, стоит отдать предпочтение тем подаркам, которые будут не просто приятным жестом внимания, но и найдут постоянное применение в повседневной жизни получателя. Мы собрали для вас самые удачные варианты корпоративных сувениров на мероприятиях.

• 1. Канцелярские принадлежности

Брендированные ручки, блокноты или магнитные закладки — это классическое и всегда актуальное решение для участников конференций и выставок. Основная аудитория деловых мероприятий — офисные работники, для которых канцелярские принадлежности являются неотъемлемой частью повседневной работы. Именно поэтому, брендированный блокнот или ручка непременно станут полезным подарком и приятным напоминанием о компании.




• 2. Брелоки и значки с логотипом.

Брелоки и значки с логотипом – недорогие, но эффективные сувениры. Их легко раздать на мероприятиях, например на стойке регистрации, а участники с удовольствием носят их на одежде, рюкзаках и ключах, превращаясь в мобильных амбассадоров бренда. Небольшие аксессуары обеспечивают постоянный контакт с вашим логотипом, работая на имидж компании день за днем.




• 3. Стикеры и наклейки

Яркие наклейки с логотипом компании или тематикой мероприятия, дополненные креативными фразами, всегда привлекают внимание и выглядят стильно. Их можно легко разместить на корпусе ноутбука, смартфоне, планшете или любом другом предмете, превратив обычную вещь в оригинальный аксессуар с напоминанием о вашем бренде.




• 4. Емкости для напитков

Кружки, термокружки, многоразовые бутылки и термосы— полезный подарок, который идеально подходит для офиса, прогулок или занятий спортом. Такой сувенир всегда найдет применение в быту, а также обязательно произведет приятное впечатление на получателя.




• 5. Антистресс-игрушки и головоломки

Небольшие антистресс-игрушки и головоломки— это незаменимая вещь для снятия напряжения перед важными выступлениями или в перерывах между деловыми встречами. Они помогают расслабиться, сконцентрироваться и справиться с волнением. Ассортимент Антистресс игрушек и головоломок огромен: от классических сквишей до мини-головоломок, требующих логики и внимания. Кубики-лабиринты, пазлы, металлические или деревянные головоломки не только помогают отвлечься, но и тренируют мышление.

Брендированные USB-носители — это не только удобный способ поделиться материалами мероприятия, но и практичный подарок, который всегда будет полезен. Флешки можно оформить в стиле события и вашего бренда, добавив логотип компании или уникальный дизайн. Современные USB-носители могут быть выполнены в различных форматах — от классических моделей до стильных брелоков и компактных решений, что позволяет подобрать идеальное решение для любого мероприятия.

Удобные чехлы для банковских, скидочных или пропускных карт — это стильный и функциональный аксессуар, который пригодится в повседневной жизни. Они не только защищают карты от повреждений, но и помогают поддерживать порядок в кошельке или сумке. Брендированные чехлы станут приятным напоминанием о вашей компании.

Не стоит скептически относиться к одежде в качестве сувениров, опасаясь ошибиться с размером. Чтобы избежать сложностей, мы рекомендуем выбирать универсальные модели в стиле унисекс и оверсайз. Это могут быть футболки, рубашки-поло или толстовки, выполненные в корпоративных или нейтральных цветах. Также советуем обратить внимание на аксессуары, например, банданы, кепки или стильные шарфы. 

 Собственная коллекция одежды под брендом «ВЕЩЬ», разработанная нашей компанией для создания стильного и качественного корпоративного мерча.

Съедобные подарки — это универсальный и приятный способ поблагодарить участников конференций, выставок и других мероприятий. Шоколад с логотипом, чай, натуральный мед, наборы орехов или драже — такие подарки порадуют получателей и точно не останутся без внимания. Их легко брендировать, добавив фирменную упаковку, слоган или символику компании.

Беспроводные зарядки, подставки для смартфонов или держатели для ноутбуков — практичные и современные подарки, которые идеально впишутся в современный ритм жизни. Такие аксессуары станут незаменимыми помощниками в повседневных делах, будь то работа или отдых. Универсальность и востребованность таких аксессуаров гарантируют, что они будут оценены по достоинству и подчеркнут заботу вашей компании о своих клиентах.

Подарки спикерам и VIP-партнёрам

Для почётных гостей, спикеров и деловых партнёров мероприятия мы рекомендуем подготовить индивидуальные подарки. Это не только подчеркнёт их значимость, но и станет искренним выражением благодарности за их вклад в успех события. Рекомендуем обратить внимание на эксклюзивные изделия, такие как кожаные изделия, стильные записные книжки ручной работы, наборы премиальной канцелярии или аксессуары для дома или офиса. Также можно рассмотреть гаджеты, декоративные изделия с гравировкой. Такой подход не только укрепит деловые отношения, но и оставит приятное впечатление о вашей компании, подчеркнув внимание к деталям и уважение к партнёрам.

Выбор правильных подарков и сувениров для конференций и выставок — это не просто знак внимания, а мощный инструмент для укрепления деловых отношений, повышения узнаваемости компании и формирования положительного имиджа. Чтобы презенты оставили яркое впечатление, важно учитывать специфику мероприятия, предпочтения аудитории и корпоративный стиль компании. Качественные, оригинальные и продуманные сувениры не только подчеркнут значимость события, но и помогут выделиться среди конкурентов, а также станут приятным и долгосрочным напоминанием о компании.